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ニュースで話題にもなっていた「パワーポイント」って何?

某細胞の発見に関する騒ぎの際に、ニュース番組で「資料作成に使われていたパワーポイントとは?」という説明を行った際に、

「パワーポイントくらい知っている」
という声が上がり、そのニュース番組自体が少し話題になったことがありました。

デスクワーク経験のある方の多くはパワーポイントを利用したことがあるのではないでしょうか?
パワーポイント(PowerPoint)はMicrosoftのWordExcelに並んで有名なオフィスツールです。

当社では、定期的に、パワーポイント講座(セミナー)というものを開いているのですが、学習意欲の高い方にご参加いただいております。
ご参加いただいた中には
「パワーポイントは知っているけど触ったことがない」
「聞いたことはあるけど、実際に何ができるのかよくわからない」
という方が多くいらっしゃいます。WordやExcelに比べるとやはり利用機会は少ないようです。

今回は、そういった方々のために、パワーポイントとは何かを綴りたいと思います。

パワーポイントって?

パワーポイントはMicrosoftのOfficeというソフトウェアパッケージのひとつです。

2016-04-24

Officeのソフトウェアパッケージの中にはWordやExcelも含まれています。
Officeには中身の違いによって様々な購入パターンがあり、中にはPowerPointが含まれていないパッケージがあるため、購入前には確認が必要になります。

数年前までの個人向けに販売しているパソコンなどで、購入時から付属しているOfficeにはPowerPointが入っていないことが多いです。
最近では需要が増えているせいか、購入時にPowerPointを含めたOfficeがインストールされているケースも増えています。

パワーポイントって何をするもの?

パワーポイントは簡単に言ってしまえば紙芝居を作るアプリケーションソフトです。
複数の画用紙に好きなことを描いて、紙芝居のようにめくっていくことができます
パワーポイントはビジネスシーンの中で主に企画提案に利用されることが多いです。
提案時に企画提案紙芝居のように説明していくことが多いためです。

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パワーポイントは、WordやExcelと異なり、1枚の画像の中に、自由に文字や画像が配置できるため、思い通りの画面を描くことが可能です。
さらに、音声映像も組み込むことができ、絵や文字を動かすこともできます。
パワーポイントを使うことで、ただの紙芝居ではなく、映像や音楽を組み込んだ演出的な紙芝居に仕上げることが可能になるのです。

パワーポイントは1枚の中に、自由に文字や画像の配置が行えるため、簡単なチラシやポスター作りにも利用できます。

表現へのアシスト機能も強いため、簡単に本格的に見える企画書の作成が行えるのもパワーポイントの特徴となります。

アンチパワーポイントの風潮

そんな便利なパワーポイントですが、利用を禁止している企業が増えてきているようです。
その多くの理由が、
パワーポイントを使うことで中身がない企画資料を作る人が多くなってしまったことが原因のようです。
パワーポイントを使うと見た目上は企画書っぽいものが出来上がるので、本人は満足してしまいがちなのですが、読む側からすると伝える力が弱かったり、意味が分かりづらいものが多くなってしまっているようです。
パワーポイントはあくまで伝える表現を拡張するためのツールです。話すだけでは伝わりづらい、後から読み返してもわかってもらいたい、そういうときのためのツールであり、企画そのものを作ってくれるツールではありません
私自身も、パワーポイントを利用するのは自分の中での提案内容(訴求内容)が出来上がってから利用することが多いです。
それまでは、やはり紙や別のメモ帳などにまとめていくことが多いです。そのうえで、その企画をよりわかりやすく表現するためにパワーポイントを利用します。
そういった、役割を理解した上で利用すれば、決して害のあるツールではありません

パワーポイントの入手方法

パワーポイントはWordやExcelと同じで有料のアプリケーションソフトです。
家電量販店などで購入することもできますが、ダウンロードする方法が効率的ではないかと思います。
料金プランも月額タイプなどもあるので、自分の利用頻度や目的に合わせて購入プランを検討するのが良いかと思います。

https://products.office.com/ja-jp/powerpoint

にて無料のお試しプランもあります。

いかがですか?
パワーポイントに興味関心があれば、是非一度無料プランで試してみてください。
きっと皆さまのビジネスを強力にサポートするツールになるかと思います。

当社では、パワーポイントのセミナーも実施しております。(現状では関東限定となります)
今まで使ったことがなかったという方でも90分程度で自由に使いこなすようになります
ご要望に応じたセミナーも実施しておりますので、是非気軽にご相談ください。